435.3 Bestanden naar incassobureau zenden [//]

Dit proces genereert rapportage bestanden in formaten zoals beschreven in de vorige paragraaf.

Na het succesvol genereren van de rapportage bestanden kunt u deze vervolgens naar het incassobureau sturen via FTP of als bijlage in een email.

Wanneer u de gegevens wilt afdrukken, kunt u het opgeslagen bestand openen en de gegevens importeren in Microsoft Word of Excel.

nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een invulscherm:

Velden op het scherm

Incasso code: kies uit de dropdown lijst de code van het incassobureau waarnaar u het rapport wilt verzenden.

Alternatieve identificatie opnemen in rapporten: wanneer deze optie is aangevinkt zal de alternatieve identificatie/SoFi-nummer van de lener worden opgenomen in het rapport.

Details gefactureerde te-laat titel opnemen in rapporten: wanneer deze optie is aangevinkt zal het rapport gegevens van gefactureerde te late materialen bevatten.

Nieuwe leners rapportage bestand: geef pad en bestandsnaam op.

Gewijzigde leners rapportage bestand: geef pad en bestandsnaam op.

Synchronisatie rapport bestand: geef pad en bestandsnaam op.

435.3.1 Uitvoerbestand layout [//]

De formaten van de rapportage bestanden zijn als volgt: elk veld wordt afgesloten door een “|”. Records worden afgesloten door een Carriage return.

·                Nieuwe leners Rapportage bestand

Voor elke lener die “in incassoprocedure” is en die nog niet gerapporteerd is aan het incassobureau wordt een header record gegenereerd

-            “H” – record type - header

-            Lener Naam Lener ID/Barcode/RecordNummer

-            Lener Adres

-            Lener Stad

-            Lener Provincie

-            Lener Postcode

-            Lener Telefoonnummer Thuis

-            Lener Geboortedatum (formaat DD/MM/JJJJ)

-            Lener Categorie

-            Lener alternatieve identificatie/SoFi nummer (wanneer aanwezig en wanneer vlag Alternatieve identificatie opnemen in rapport is aangevinkt)

-            Totaal (Lener’s Verschuldigd Bedrag)

-             Vroegste debet datum van verzamelde facturen (het datumstempel van de oudste kostenpost in het lenersrecord)

-             Vroegste vervaldatum van gefactureerde objecten (het datumstempel van het eerste gefactureerde object dat over de datum is) (formaat DD/MM/JJJJ)

Wanneer u gekozen heeft details van objecten die over de datum zijn op te nemen in de rapportage bestanden, produceert het systeem een rapportage record voor elk object.

-            “D” – record type - detail

-            Lener Naam

-            Lener ID/Barcode/RecordNummer

-            Object barcode

-            Titel

-            Auteur

-            Aard van het werk

-            Object prijs

-            Vervaldatum(formaat DD/MM/JJJJ)

·                Gewijzigde leners Rapportage bestand

Voor elke lener die “in incassoprocedure” is en die al eerder gerapporteerd is aan het incassobureau wordt een header record gegenereerd

-             “H” – record type - header

-            Lener Naam

-            Lener ID/Barcode/RecordNummer

-            Lener alternatieve identificatie/SoFi nummer (wanneer aanwezig en wanneer vlag Alternatieve identificatie opnemen in rapport is aangevinkt)

-            Totaal (Lener’s Verschuldigd Bedrag)

-            Betaald bedrag (het totaal van betalingen gedaan door de lener sinds het vorige rapport is verzonden)

-            Nieuw verschuldigd bedrag (het totaal van openstaande posten ontstaan sinds het vorige rapport is verzonden)

-            Kwijtgescholden bedrag (et totaal van bedragen die zijn kwijtgescholden sinds het vorige rapport is verzonden)

-            Vroegste vervaldatum van gefactureerde objecten (het datumstempel van het eerste gefactureerde object dat over de datum is) (formaat DD/MM/JJJJ)

Wanneer u gekozen heeft details van objecten die over de datum zijn op te nemen in de rapportage bestanden, produceert het systeem een rapportage record voor elk object.

-             “D” – record type - detail

-            Lener Naam

-            Lener ID/Barcode/RecordNummer

-            Object barcode

-            Titel

-            Auteur

-            Aard van het werk

-            Object prijs

-            Vervaldatum(formaat DD/MM/JJJJ)

·                Synchronisatie rapport bestand

Voor elke lener die “in incassoprocedure” is wordt een header record gegenereerd

-             “H” – record type - header

-            Lener Name

-            Lener ID/Barcode/RecordNumber

-            Lener alternatieve identificatie/SoFi nummer (wanneer aanwezig en wanneer vlag Alternatieve identificatie opnemen in rapport is aangevinkt)

-            Totaal (Lener’s Verschuldigd Bedrag)

-            Vroegste vervaldatum van gefactureerde objecten (het datumstempel van het eerste gefactureerde object dat over de datum is) (formaat DD/MM/JJJJ)

Wanneer u gekozen heeft details van objecten die over de datum zijn op te nemen in de rapportage bestanden, produceert het systeem een rapportage record voor elk object.

-            “D” – record type - detail

-            Lener Naam

-            Lener ID/Barcode/RecordNumber

-            Object barcode

-            Titel

-            Auteur

-            Aard van het werk

-            Object prijs

-            Vervaldatum(formaat DD/MM/JJJJ)